Consejos para gestionar el uso de dispositivos móviles fuera del horario de trabajo de los empleados

Muchas empresas están recurriendo a las políticas de BYOD (Bring Your Own Device) en el lugar de trabajo. Una política BYOD permite a sus empleados utilizar sus propios dispositivos electrónicos -incluyendo ordenadores portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes- para el trabajo.

Una política BYOD puede ahorrarle dinero a su empresa ya que no tendrá que comprar productos electrónicos oficiales para cada empleado. Sin embargo, también hay algunas preocupaciones con el uso de dispositivos móviles personales en las empresas, especialmente con la forma en que sus empleados utilizan sus dispositivos cuando no están en el trabajo.

Repasemos algunos consejos para administrar el uso de dispositivos móviles fuera del horario laboral de los empleados, para que pueda sentirse más cómodo implementando una política BYOD para su empresa.

Establecer una política oficial de BYOD

No puede gestionar el uso que sus empleados hacen de sus dispositivos móviles sin una política clara y oficial. El establecimiento de una política debe implicar la elaboración de detalles:

– Cuándo pueden los empleados usar sus dispositivos personales

– Cuánto acceso tendrá a los dispositivos personales de los empleados

– Cualquier reembolso ofrecido por el costo de los dispositivos personales

Algunos empleadores limitan el uso de dispositivos personales incluso cuando los empleados están en el trabajo. Por ejemplo, se puede prohibir a los empleados el uso de dispositivos personales durante las reuniones.

Limite claramente el uso de dispositivos electrónicos personales fuera de horario

Los dispositivos electrónicos personales pueden permitir a los empleados trabajar a cualquier hora del día. Esta productividad puede ser muy útil, especialmente si sus empleados trabajan desde una ubicación remota. Sin embargo, es posible que se encuentre con problemas si los empleados están trabajando fuera de horario. Después de todo, en muchos casos los empleados deben ser compensados si están realizando cualquier tarea laboral, incluyendo:

– Escribir o leer correos electrónicos

– Contestando llamadas telefónicas

– Revisión de documentos en línea

Puede configurar reglas que permitan a los empleados acceder sólo a las aplicaciones de trabajo durante ciertos momentos. Asegúrese de que haya consecuencias por escrito para los empleados que trabajan fuera del horario de trabajo.

Considere las aplicaciones móviles que guardan el tiempo

A veces, el trabajo fuera de horario en dispositivos móviles personales es inevitable. Los empleados pueden sentir que necesitan completar una tarea, especialmente si se sienten presionados por los supervisores para volver a conectarse a su negocio. Usted debe recordar a los supervisores que no se debe contactar a los empleados cuando no están en el trabajo, si es posible.

Sin embargo, si su empresa no puede evitar el uso frecuente de dispositivos electrónicos personales fuera del horario laboral, tiene algunas opciones para hacer un seguimiento del tiempo trabajado. Hay varias aplicaciones que pueden monitorizar el trabajo móvil, como Timesheet Mobile. Estas aplicaciones registran el tiempo que sus empleados dedican a sus dispositivos móviles.

Esto puede ayudarle a evitar violaciones de trabajo fuera del horario laboral asociadas con los dispositivos electrónicos personales.

Enfoque en la privacidad y seguridad con dispositivos electrónicos personales

Los empleados pueden trabajar fuera de horario con dispositivos electrónicos personales. También pueden acceder a información confidencial sobre su empresa a través de sus dispositivos, como parte necesaria de su carga de trabajo. Debe establecer una política de seguridad detallada para los dispositivos móviles a fin de proteger a su empresa y a sus empleados.

Deberías considerarlo:

– Programas antivirus soportados por la empresa

– Compra de un seguro de responsabilidad civil cibernética

– Uso de una infraestructura de escritorio virtual (VDI)

– Centrándose en el almacenamiento en nube protegido

– Mantener actualizadas las funciones de seguridad

Proteger a su empresa cuando sus empleados que sus dispositivos electrónicos personales requieren un enfoque en la seguridad del moho. Seguir estos consejos puede asegurar que sus empleados usen sus dispositivos de forma adecuada y segura después de las horas de trabajo.

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